個人資訊保護政策

SIIX株式會社（以下簡稱「本公司」）聲明， 對於本公司在業務中使用客戶、 業務聯絡人及其他相關人員的個人訊息， 本公司將遵守所有適用的法律法規及其他準則， 並充分考慮國際趨勢， 建立獨立的規則和製度， 制定個人資訊保護政策如下， 並執行和維護該政策。

1. 為履行本聲明， 本公司製定了“SIIX株式會社個人資訊保護條例”， 並透過要求本公司員工 （包括正式員工、派遣員工等） 及其他相關人員徹底熟悉並遵守該條例，不斷完善和維護該條例。
2. 為防止個人資訊遺失、損毀、 更改、洩漏或其他意外事故， 本公司將採取一切合理的安全措施，包括針對未經授權存取個人資訊的應對措施。 訪問和電腦病毒。
3. 公司在獲取個人資料時， 應採取合法、公平的手段，且不會以任何非法手段獲取此類信息， 並應就使用目的徵得委託人的同意， 或在本網站上告知所需事項。
4. 如果公司透過 間接方式取得個人訊息，則應確保提供方 以適當的方式從委託人處獲取信息， 提供合約安排，並告知所需事項，例如個人資訊的使用， 目的， 在本網站上告知。
5. 公司承認， 任何個人資訊的委託人 均有權 要求揭露、更正、 停止使用、刪除等 其個人訊息，並應 立即無異議地接受委託人的此類請求。
6. 當與第三方共同使用個人資訊或 將個人資訊存入第三方委託服務時， 公司應 對相關第三方進行調查， 並執行必要的程序。簽訂合同，並採取所有必要的 措施，以符合適用法律法規的要求。
7. 公司應制定以下收集和處理個人資訊的具體原則。

個人資訊使用原則

• 個人資訊必須僅由 經正式授權的人員根據 其具體職責在 收集目的範圍內使用，且嚴格限制 履行職責所必需的範圍。

禁止事項

• 公司原則上禁止向第三方提供個人資訊。
• 公司不得從事個人資訊外洩行為，包括將資訊用於非預期用途、將資訊從其通常使用地點轉移以及將訊息傳輸給外部人員。
• 公司員工不得在未經許可的情況下，將在履行職責過程中獲悉的任何個人資訊內容透露給第三方也不得將資訊用於不正當目的。員工離職後仍應承擔同樣的義務。與上述職責相關的工作。
• 公司不得收集、使用或提供任何需要特別注意的個人訊息，包括以下內容：
  

  1. （1）有關委託人的種族、信仰、社會地位或病史的事項；
  2. （2）有關委託人的犯罪紀錄、因犯罪遭受損害的事實；
  3. （3）身體疾病、智能障礙、精神障礙（包括發展障礙）；
  4. （4）健康檢查及其他身體檢查結果（「健康檢查等」），用於預防和早期發現疾病；
  5. （5）委託人接受醫師指導、醫療護理或配藥以改善其身心狀況的事實；
  6. （6）已採取刑事案件程序的事實，包括逮捕、偵查、扣押、監禁、提起公訴等。

2022年12月

SIIX公司”

個人資訊處理（用途等）
個人資訊揭露等請求程序