Procedures for Requests for Disclosure, etc. of Personal Information CN | シークス株式会社｜SIIX Corporation.シークス株式会社

关于个人信息披露等请求的程序

个人信息保护

关于个人信息披露等请求的程序

根据《个人信息保护法》的宗旨，SIIX株式会社（以下简称“本公司”）将回应个人或其代表提出的以下请求（以下统称“披露等请求”）这些请求涉及本公司持有的个人信息。

(1) 请求披露已保存的个人数据
(2) 请求告知已保存个人数据的使用目的
(3) 请求更正、添加或删除已保存的个人数据的内容
(4) 请求停止使用、删除或停止向第三方提供我方持有的个人数据
(5) 请求披露第三方提供已保存个人数据的记录

本公司将遵循以下程序。

1. 信息公开等申请联系方式

如果您希望提出信息公开等申请，请将填写完整的申请表及所需文件邮寄至以下地址：

日本大阪市中央区备后町1-4-9 SIIX大厦，邮编541-0051
SIIX株式会社总务部个人信息保护办公室

2. 信息公开等申请所需文件

如果您希望提出信息公开等申请，请将 (a) 填写完整的申请表，(b) 身份证明文件，以及 (c) 代表申请所需文件， (发送至上述联系方式。（如果申请人本人提出申请，(c) 无需提供代理人核实文件。

(a) 公司规定的申请表

请从以下五种类型中下载与您的申请内容相符的申请表，并填写所有规定项目。

申请表类型	文件大小	申请费
Request for notification of the purpose of use of retained personal data	（PDF: 77KB）	Required
Request for disclosure of retained personal data	（PDF: 77KB）	Required
Request for correction, addition, or deletion of the content of retained personal data	（PDF: 71KB）	no need
Request to suspend use or delete personal data, or to suspend providing personal data to a third party	（PDF: 78KB）	no need
Request for disclosure of record of third party provision of retained personal data	（PDF: 77KB）	Required

(b) 身份验证文件

请提交以下文件之一的复印件。在任何情况下，该文件必须能够确认与(a)项申请表中填写待披露信息的申请人的姓名和地址相同的详细信息。

(1) 驾驶证
(2) 护照
(3) 健康保险卡
(4) 附照片的居民基本登记卡
(5) 外国人登录证复印件

请提前将相关部分涂黑，以免申请人的法定住所信息难以辨认。

在此除上述 (a) 和 (b) 项所列文件外，请同时提交以下文件：

【法定代表人申请】

法定代表权证明文件（户籍誊本、户籍誊本摘录、家事法庭证明、已登记事项证明等）
法定代表人身份证明文件（上述 (b)(1)-(5) 项所列文件之一）

【任何代理人申请】

授权委托书（需委托人签名并盖章）授权委托书格式（PDF：29KB）
印章登记证明，印章样式需与委托人在授权委托书上盖章的印章相同
代理人身份证明文件（上述 (b)(1)-(5) 项所列文件之一）

请提前将文件中相关部分涂黑，以便登记信息清晰可见。住所无法辨认。

3. 信息披露等请求的费用

对于以下请求，我们将收取费用：披露已保留的个人数据或告知使用目的。
每次请求550日元（请随请求文件附上价值550日元的邮票。）
对于更正、添加、删除、停止使用、删除或停止向第三方提供个人数据的请求，不收取任何费用。
所有请求的邮寄费用均由请求人承担。

4. 请求的回复方式

原则上，我们将按照本请求表中指定的方式回复。
如果公司认为难以按照指定的方式回复，例如，如果未指定回复方式，或者按照指定方式回复需要花费大量资金，我们可能会以书面形式回复。
＜以书面形式发送文件＞
我们将通过以下方式发送：以挂号信方式寄送至发票上所列地址。
＜提供电子记录＞
我们将向发票上指定的电子邮箱地址发送电子邮件。