CSR 方针
CSR 方针
SIIX集团行为准则
SIIX集团行为准则:
我们一直秉持企业使命和企业目标进行各项企业活动。 然而,公司所处的环境正在发生剧烈变化,经济活动的全球化进程日新月异,环境问题日益严峻,我们已进入一个企业社会责任要求更加严格的时代。 这意味着,当今社会要求的不仅仅是“合规和公平”, 而是更高层次的道德标准和社会贡献——这些标准和活动旨在实现可持续发展的社会。 这包括对全球环境的贡献、对社区的贡献、对维护安全秩序的贡献等等。 以这些方式履行社会责任,作为社会公共实体,已成为我们成为一家「与利害关系人互动,并唤醒所有利害关系人的共同价值观」的公司的关键所在,而这正是我们企业目标的一部分。
SIIX 集团行为准则摘要
标准 1
遵守法律、法规与公司规章
我们(在 SIIX 集团工作的所有人员)将充分理解并遵守我们从事业务的各国、各地区之所有适用法律与法规,同时遵守公司内部规章,例如公司章程、内部政策等。
- 1-1 遵守相关法律与法规
-
- 我们将理解并遵守我们从事业务的各国、各地区之所有适用法律与法规。
- 我们将随时掌握各国、各地区法律与法规的修订内容,并采取必要行动。
- 每当遇到适用法律与法规的疑问或解释不明之处时,我们将咨询政府主管机关、公司内部法务部门或外部法律顾问。
- 我们将取得主管当局要求的所有必要许可/执照,并依我们从事业务地的法律要求向政府机关提出必要之申报/通知。
- 1-2 遵守公司章程与内部政策
-
- 我们将理解并遵守公司内部规章,包括公司章程、内部政策、作业手册等。
- 我们将依法律/法规变更或商业环境变化,更新与整理内部政策与作业手册。
- 作为社会一员,我们将随时努力以符合社会伦理与常规的方式行事。
标准 2
推行公平透明的经营
我们将不进行任何与 SIIX 集团公司利益相冲突的行为。我们也将以坚定且不妥协的态度拒绝一切反社会势力,绝不向其提供金钱或任何经济利益。此外,在推动公司业务发展时,我们将努力维持与政府与公共机关的健全关系。
- 2-1 对反社会势力采取坚决态度
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- 无论目的或理由为何,我们将不与任何反社会团体或组织往来。
- 我们将与反社会势力保持绝对零接触的立场。
- 2-2 禁止利益冲突
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- 我们不会进行任何使个人利益与 SIIX 集团公司利益冲突或可能冲突的行为。
- 若我们的行为可能构成利益冲突,必须事先向相关部门或委员会报告,并接受正式决议。
- 2-3 与政府机关保持透明关系
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- 无论在国内或海外,我们不会向公务员提供任何经济利益以获取业务上的不当优惠。
- 即使无意获得业务上的利益,我们也不会为公务员提供超出当地社会可接受范围的接待或礼品。
- 我们不会为获取业务利益而提供政治捐款。
- 捐款行为需符合所在地法律规定,并限于对地方社区必要且适度的范围。
- 2-4 适当使用交际应酬及捐赠费用
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- 我们将遵守所有与利益提供(如礼品、捐赠、商务应酬等)相关的法律与法规,并依照内部程序在合理范围内执行,并正确处理相关费用。
- 2-5 依法纳税
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- 在每个从事业务的国家或地区,我们将依当地税法诚实纳税。
标准 3
确保产品安全与客户信任
我们将随时努力确保产品与服务的安全与品质,并致力获得客户信赖与满意。
- 3-1 确保产品安全
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- 我们将遵守产品/服务的安全标准及我们从事业务地及产品交付地的所有适用法律与规范,并以客户及使用者的安全为最高优先。
- 我们将确保使用于产品之零件与原材料符合安全标准与相关法规。
- 若发生安全问题,我们将立即调查原因,并以客户与使用者安全为最高优先采取适当措施,防止再度发生。
- 3-2 确保客户满意与信任
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- 我们将以诚信与善意从事业务,并考量各国商业习惯与社会惯例。
- 我们将以客户视角思考,追求能为客户创造价值的新构想。
- 我们将依据内部品质与环境政策持续推动品质管理系统。
- 我们将迅速且诚意地处理客户的抱怨与询问。
- 我们将努力满足客户在品质、数量、交期、服务等方面的需求,以建立长期信赖。
标准 4
公平且健全的经济活动
我们将遵守所有反托拉斯(竞争法)及与企业经济活动相关的法律法规,并消除任何不正当竞争行为,致力于所有交易之公平性。
- 4-1 自由与公平竞争
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- 我们不会与竞争对手进行限制竞争的非法协议或共识。
- 我们不会对交易伙伴施加不合理的交易限制。
- 我们不会在广告等资讯中使用虚假或误导性表述。
- 我们不会使用侵犯人权或违反各国法律(如差别待遇)的表述内容。
- 我们不会散播损害竞争对手商誉的虚假资讯。
- 4-2 确保适当的贸易安全管制
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- 我们将理解国际安全贸易管制的概念,避免破坏全球和平与安全的交易。
- 我们将遵守出口国与所在地的所有出口管理法律与法规。
- 在出口商品或技术时,我们将确认最终用途与最终使用者,并判断是否受出口管制限制,并办理必要程序。
- 4-3 尊重他人智慧财产权与保护公司智慧财产
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- 我们不会未经授权使用或非法复制他公司之智慧财产或软体。
- 在开发新产品或技术时,我们将确保不侵犯他人智慧财产权。
- 依法取得授权时,我们将遵守合约规范之使用范围。
- 我们将妥善管理与保护 SIIX 集团取得的智慧财产。
- 我们将保护公司与合法取得之他公司机密资讯。
- 在披露公司机密前,将签订保密协议。
- 即便员工离职,仍不得泄露任职期间接触的机密资讯。
- 我们不会以不正当手段取得他公司机密。
- 4-4 禁止内线交易
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- 在持有尚未公开的重大资讯时,我们不得买卖 SIIX 股票或任何上市证券。
- 我们不得以未公开重大资讯买卖合作伙伴或其他企业的上市证券。
- 我们不得向第三方提供未公开重大资讯。
- 4-5 公平采购
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- 采购时,我们将基于公平比较选择供应商。
- 不滥用优势地位进行不公平交易。
- 不接受超出社会容许范围之供应商礼品或招待。
標準 5
建立健康的工作環境
我們將尊重員工人格與個性,並基於相互尊重打造安全且令人滿意的工作場所。
- 5-1 營造安全且健康的職場
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- 遵守各國職業安全衛生法規,並努力實現健全的雇用與工作環境。
- 維持整潔、有序、衛生的工作場所,以保障安全與健康。
- 預防職災並打造安全的工作環境。
- 明確規劃緊急事件聯絡方式與行動。
- 發生災害時,以保護生命與防止擴大損害為優先。
- 5-2 維持職場秩序
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- 了解並遵守工作規則。
- 避免失禮行為、職場飲酒或任何不符社會常規之行為。
- 公司資產只能用於業務目的,不得私人使用。
- 禁止濫用職權以獲取個人利益。
- 5-3 尊重人權
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- 尊重基本人權與尊嚴,避免騷擾、誹謗、侮辱或濫用地位的行為。
- 不因國籍、種族、民族、信仰、宗教、性別、年齡、身心障礙或法律保護的其他身分而歧視。
- 禁止任何形式的性騷擾。
- 不容許童工或強迫勞動。
标准 6
与社会共融
我们尊重各国文化与惯习,透过深耕当地的企业活动贡献于社区发展。
- 6-1 尊重文化与惯习
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- 在各国业务中,我们将尊重当地文化、社会习俗、商业惯例与劳动风俗,并与社区和谐共存。
- 6-2 贡献地方社区发展
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- 认知公司为社会一员,积极贡献社区。
- 参与地方活动并与社区建立相互理解。
- 支持文化推广等志愿服务活动。
标准 7
环境保护
我们将遵守所有相关环境法律、法规与国际协定,并致力于节约资源与地球环境保护。
- 7-1 遵守环境法规
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- 遵守所有相关环境法律与国际协定,并持续推动改善环境措施。
- 诚实遵守地方协议或自订标准。
- 依品质与环境政策运作 ISO 管理系统,持续提升有效性并预防环境污染。
- 7-2 环境友善的业务运作
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- 推动减废与资源回收。
- 推动节能与有效利用自然资源。
- 积极推动绿色采购。
- 采购设备、原料、工具等资源时,优先选择对环境与人员无害的材料。
- 搜集有害物质资讯,并在业务中减少或避免使用。
标准 8
保护与管理企业资产
我们将保护公司的有形与无形资产,并以契约为基础进行业务,排除投机性交易。
- 8-1 禁止投机性交易
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- 不从事投机目的的证券投资、不动产交易或物料采购。
- 若需投资,将依正式程序并仅限于业务所需。
- 8-2 保护与投保企业资产
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- 正确使用企业资产并采取适当保护措施。
- 为重要资产购买保险,以减少不可预期事故造成的损害。
- 8-3 遵守契约并保障法律权利
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- 与合作伙伴交易时,将尽可能签订契约以明确双方权利义务。
- 签约前彻底审查内容并征询法律意见,以保障自身权益。
- 在符合契约义务的前提下,适当行使求偿等法律权利。
标准 9
隐私保护与企业资讯揭露
我们尊重个人隐私,适当搜集与处理个人资讯,并适当且积极地揭露企业资讯以提升透明度。
- 9-1 保护隐私
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- 尊重个人隐私并遵守各国相关法律与公司政策。
- 在搜集个人资讯前,将明确告知使用目的。
- 仅在必要范围内使用个人资讯。
- 对合法取得的个人资讯采取适当保护措施,避免泄漏、窜改或遗失。
- 未经本人同意,不得对外揭露其个人资讯。
- 9-2 适当揭露企业资讯
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- 对于法律要求公开的企业资讯,我们将依照规定适时且适当揭露。
- 除法定资讯外,我们也将向社会大众与利害关系人(如股东、合作伙伴、投资者、社区等)准确而迅速地揭露企业资讯,以提高透明度。
标准 10
行为准则的实施
我们将采取适当措施,使本行为准则为所有管理阶层与员工充分理解与落实。如发生违反行为,将调查肇因并依相关规范进行惩处。
- 10-1 遵守行为准则
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- 深入理解本行为准则,并适当落实于 SIIX 集团所有行为中,包括工作与私人情况。
- 持续透过教育训练推广此准则,使所有员工深刻理解其内容。
- 违反准则者将依工作规则等接受严格处分。
- 10-2 设置内部咨询管道并保护举报人
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- SIIX 总部设置「咨询/举报热线(Help-Line)」,接受所有员工对已发生、正在发生或可能发生的违规行为之咨询、意见或通报。
- 我们将全力保护举报资讯之机密性与举报者匿名性。
- 对提供资讯者采取报复行为一律不被容许。